Projektchef til ny projekt og metodeenhed i administrationen på Roskilde Universitet

Vil du være med til at styrke og modernisere den administrative understøttelse af forskning og uddannelser på Roskilde Universitet? Vi søger nu en erfaren og struktureret projektchef til nyoprettet projekt- og metodeenhed, som skal understøtte arbejdet med at styrke fremtidens administration gennem projektledelse og porteføljestyring af administrative og digitale udviklingsprojekter samt løbende procesforbedringer på tværs af administrationen.  

Roskilde Universitet står midt i en spændende udvikling af vores administrative område. Med udgangspunkt i en netop gennemført administrativ analyse står vi nu overfor at skulle igangsætte en række udviklingsprojekter og organisationsændringer, der skal bidrage til at styrke den samlede administrative understøttelse af vores forskning og uddannelser til gavn for hele universitetet. Herudover har vi store ambitioner, hvad angår digitalisering og digital transformation. Målet for fremtidens administration på Roskilde universitet er en styrket, tidssvarende og sammenhængende administrativ understøttelse af vores forskere, undervisere og studerende. Det kræver øget fokus på klare rammer, roller og ansvar, øget grad af tværgående samarbejde, bedst mulig udnyttelse af vores samlede ressourcer, effektiv opgaveløsning i høj kvalitet samt øget digitalisering og udnyttelse af data.  

Universitetet ønsker at opnå disse mål gennem en fælles og ensartet tilgang til vores arbejde med at udvikle administrationen. Derfor har vi etableret en tværgående projekt- og metodeenhed, som skal fungere som den fælles kompetenceenhed, der skal støtte og styrke arbejdet med administrative og digitale udviklingsprojekter samt de løbende procesforbedringer på tværs af administrationen. 

Om den nye projekt- og metodeenhed 

Enheden ”Projekter og metode” skal være administrationens fælles samlingspunkt og kompetenceenhed for projektledelse og procesoptimering af administrationen på tværs af universitetet. Enheden skal understøtte administrationen i at drive forandringer og skabe fælles rammer for arbejdet med processer og projekter. Enheden består indtil videre af 10 medarbejdere, hvoraf tre er udlånt fra andre steder på universitet i en midlertidig periode. Indtil vores kommende projektchef er fundet, varetages ledelsen af enheden af vicedirektøren for Digital. 

Hovedopgaverne i enheden er følgende, men vil skulle udvikles og modnes over tid: 

• Sætte retning for en fælles projekt- og proceskultur, herunder etablere og drive en fælles projekt- og procesmodel på tværs af administrationen 

• Udvikle og implementere fælles metoder og tilgange til arbejdet med projekter, processer og forandringer 

• Stille fagligt stærke projektledere til rådighed til administrative og digitale udviklingsprojekter, som både kan være rettet mod uddannelses- og forskningsområdet samt på tværs af administrationen 

• Støtte til kortlægning og optimering af administrative processer og etablering af procesejerskabsroller 

• Programledelse af implementeringen af en styrket tværgående administrativ driftsmodel  

• Portefølje- og ressourcestyring af den tværgående administrative projekt- og digitaliseringsportefølje 

• Rådgivning og kompetenceudvikling som del af arbejdet med at sikre en fælles projekt- og proceskultur 

• Sikre en samlet koordinering og understøttelse af det strategiske arbejde med digital transformation 

Enheden er forankret i Digital, som er universitetets centrale afdeling for IT, digitalisering, informationssikkerhed og datamanagement samt projekt- og procesmetoder. Afdelingen består pt. af ca. 70 medarbejdere inklusive et antal studentermedhjælpere og elever fordelt i fem enheder, hhv. IT Service, IT-drift og infrastruktur, Digitalisering, Projekter og metode samt Informationssikkerhed og datamanagement.  

Samlet set har Digital ansvar for følgende: 

• Understøtte digitaliseringen og den digitale transformation på tværs af Roskilde Universitet  

• Drive den samlede IT-understøttelse af universitetets forskning, uddannelser og administration 

• Drive arbejdet med IT- og informationssikkerhed og datamanagement 

• Understøtte arbejdet med udviklingen af administrationen gennem fælles metoder og kompetencer til projektledelse og procesoptimering 

• Porteføljestyring af administrationens fælles projekt- og digitaliseringsportefølje 

Du vil blive en del af afdelingens ledelsesteam, som består af vicedirektøren for Digital samt fire chefer. Som ledelsesgruppe har vi et fælles fokus på afdelingens arbejdsmiljø og tværgående samarbejde samt for at sikre stabil og sikker IT-drift, brugerorienterede services samt værdiskabelse gennem digitalisering og tværgående udvikling. 

Vi tilbyder et fagligt stærkt og inspirerende arbejdsmiljø med uformel omgangstone, mulighed for udvikling og tæt samarbejde på tværs. 

Din rolle og kompetencer 

Som projektchef får du det daglige ledelsesansvar for enhedens medarbejdere og opgaver. Herudover kommer du til at få en central rolle i afdelingens samarbejde med relevante ledere og nøglepersoner på tværs af universitetet.  

Da det er en ny enhed og nye opgaveområder, der skal etableres, vil fokus i første omgang være at komme godt fra start og få skabt rammerne for din enhed. Herudover vil du skulle træde ind og støtte dine medarbejdere i deres projektledelse af en række konkrete projekter, som allerede er i gang. 

Du skal have en relevant akademisk uddannelsesmæssig baggrund og solid erfaring med at lede og drive projekter samt procesarbejde i en kompleks organisation.  

Herudover lægger vi vægt på, at du: 

• er en erfaren leder, der brænder for at motivere og engagere dine medarbejdere og bringe deres kompetencer i spil gennem en inddragende og anerkende ledelsestilgang med fokus på tværgående samarbejde, faglig sparring og fælles retning 

• er metodestærk og har erfaring med at arbejde med projektledelse, porteføljestyring og procesforbedringer samt udvikling og implementering af metoder og modeller for arbejdet med projekter og processer på tværs af en organisation 

• har skabt værdi gennem tværgående samarbejde og interessenthåndtering, klar forventningsafstemning samt gennem konkret ledelse af forandringer og implementeringsprocesser  

• kan facilitere processer, workshops og møder med mange forskellige typer af interessenter  

• kan drive analyser og på baggrund heraf udarbejde klare beslutningsoplæg til ledelsen 

• kommunikerer klart og ubesværet på både dansk og engelsk – tilpasset relevante målgrupper   

Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring fra en politisk styret organisation og gerne fra universitetssektoren.  

Mere information 

Du er velkommen til at kontakte vicedirektør for Digital Tina Skriver Didriksen på 61 95 11 77. Du kan læse mere om Roskilde Universitet på: www.ruc.dk. 

Ansættelsesvilkår 

Der er tale om en ansættelse på fuld tid med reference til vicedirektør for Digital Tina Skriver Didriksen.  

Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller anden relevant overenskomst. Stillingen er klassificeret som chefkonsulent med personaleansvar. 

Forventet tiltrædelse er den 1. maj 2026. 

Ansøgningen skal indeholde:  

1. Motiveret ansøgning  

2. CV  

3. Dokumentation for uddannelse  

Ansøgningsfristen er den 4. marts.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.  

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os. 

Ansøg her




Tilbage til søgning